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                常见问题

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                  4、巧妙控制会¤议过程

                  会议▽开始时应由CIO或相关主持人说明会议的目的和期望,明确谁做会议记录和谁协助控制时间,并说明会议的规范,如关闭□手机、做好笔录、网络连接、鼓励提问、不准中途离开等,以避免影响会议的正常进行。会议主持人的首要任务是要紧扣会议议题,防止跑题和偏题,设定时间,准时开始、准时结束,并要对每个IT议程定个大致的时间限制。日本松①下公司就开会时间就以“分”为计算单位,清楚划分,严格控制。

                  5、善于对付“会议麻烦制造者”

                  一个IT会议,特别是事关大型信息化建设项目如ERP、SCM或大型□ 研发项目的会议,CIO最怕就是不配合的人,使会议难以顺利达到计划目标,我们把这些人称之▲为“会议麻烦制造者”。美国IBM公司把可能的“会议麻烦制造者”归为◣六大类,并制定了对付这六大类人的方法。

                  1、迟到者——对有各种借口常迟到的IT员工或关联部门的⊙员工,采取重点盯人术,在会前特别招呼,屡教不改者会后就作相应处罚。

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