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                常见问题

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                  2、制定会议计划,使会议标准化

                  IT会议计划主要包括确立适合的参加人、会议的记录、议程、时间、会场、开会的方式等。如会议讨论是分小组进行还是个人发言,决策是领导人拍板、还是团队表决。

                   国内IT标杆企业联想到美国微软观摩,发现微软件每次开▽会都是高效率的标准♀化操作模式,包括会议的目标/议程/参与者/主持/决议/执行等都是标准化, 连两个不同的会前后隔几天开都是标准化的。这对联◆想震动很大,回去后也对会议进行梳理、分类,进行标准化管理,以后≡会议就越开越好。

                  3、制定会议议程细分表

                   一个大型IT项目会议议程、事项很多,为了不使会议忙而出错丢三落四,制订会议日程表很重要。开会当中,作为主持人CIO可以不↘时抽出一些时间来检查议 程明细表上的每一项,看看完成情况,努力在计划规定的时间内把会议讨论全部落实、推向高潮,并及时结束会议。利用议程明细表还可对突发事◥件进行调整,以保 证会议顺利进行。

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